Делопроизводитель

от 19 242 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 7 июня 2024 года

Обновлено 7 июня 2024 года

Работодатель

АО "ПОЧТА РОССИИ"

Место работы

Смоленская область, Гагаринский район, Город Гагарин, Гагарина улица, 1
15
Смоленская область

г. Гагарин

Показать на карте

Обязанности

Прием корреспонденции поступающей различными способами;
Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции;
Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;
Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C;
Контроль исполнения входящего документа;
Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД;
Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам;
Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке;
Организация архивного дела в почтамте;
Организация уничтожения дел в почтамте.
Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.

Общие требования

Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).
Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;
Знание организации делопроизводства, схем документооборота;
Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
Готовность к работе с большими объемами;
Внимательность.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...