Главный специалист (специалист по кадрам)

• вести учет личного состава управления;
• оформлять прием, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами управления;
• формировать и вести личные дела работников управления социальной защиты населения по г. Райчихинск и п. г. т. Прогресс;
• организация и в необходимых случаях выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности управления:
• оформление карточек Т-2;
• оформление трудовых договоров;
• оформление листков нетрудоспособности;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• выдача справок о трудовом стаже;
• заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
• вести учет предоставления отпусков работникам;
• готовить работникам необходимые справки;
• составлять установленную отчетность по работе с кадрами;
• готовить материалы для представления работников управления к поощрениям, награждениям;
• организация ведения воинского учета работников управления;
• ведение учета использования работниками управления рабочего времени;
• осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• вести архив личных дел, подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение;
• уметь работать с людьми;
• пользоваться ПВЭМ как средством автоматизации документационного обеспечения;
• выполнять разовые поручения начальника управления;
• обеспечивать прием начальником управления посетителей, содействовать оперативности рассмотрения их обращений и предложений;
• прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, регистрация письменных обращений граждан и контроль за сроками исполнения, организация личного приема граждан начальником управления;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы начальником управления;
• формирование и сохранность дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, в установленные сроки сдавать в архив;
• осуществлять проведение телефонных переговоров начальника управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и оперативно доводить ее содержание до его сведения, передавать и принимать информацию по приемно- переговорным устройствам (факс, emai1 и т. п. );
• по поручению начальника управления составлять и печатать служебные материалы, необходимые для его работы, вводить текущую информацию в банк данных;
• вести контроль за исполнением работниками управления документов взятых на контроль, а также за соблюдением сроков их выполнения;
• поступающую в приемную начальника управления корреспонденцию, регистрировать и передавать ее для исполнения конкретным исполнителем;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления оперативной информации;
• копирование служебной документации на персональном ксероксе.

Главный специалист (специалист по кадрам) должен обладать способностями к решению сложных нестандартных задач профессионального характера, реализации и поддержке нового в профессиональной деятельности, умением нести ответственность за принятые решения и их последствия, умением выявлять и исправлять некачественные элементы в своей работе, владеть компьютерной и другой оргтехники и необходимым программным обеспечением.