Секретарь учебной части

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, оформляет студенческие  билеты, зачетные книжки,   обучающихся, оформляет дипломы и вкладыши к ним, ведет книги выдачи дипломов и удостоверений, справок, организует документационное обслуживание совещаний, старостатов,   проблемных и тематических педсоветов по вопросам учебной работы. Тщательно проверяет оформленные бланки дипломов и приложений к ним на точность и безошибочность внесенных в них записей. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Соблюдает правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная  подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.