Специалист кадровой службы

1.   Оформление распорядительных документов по кадровым вопросам в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению кадрового делопроизводства.   2.   Ведение учета личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, формирование и ведение личных дел и личных карточек сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.   3.   Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с действующим законодательством, ведение журнала регистрации трудовых договоров, ознакомление с внутренними локальными актами до заключения трудового договора, ознакомление с системой пропускного режима, выдача пропусков, внесение данных в 1С.   4.   Организация и планирование ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников, составление графика отпусков, ознакомление сотрудников с датами предоставления отпуска, ведение учета использования ежегодных оплачиваемых отпусков.   5.   Оформление кадровых документов по направлению сотрудников в командировки, ведение журналов учета работников, выбывающих в командировки, и работников, прибывших в командировку в Учреждение.   6.   Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками внутреннего трудового распорядка.   7.   Ведение табельного учета фактического рабочего времени сотрудников Учреждения, осуществление контроля за своевременностью предоставления сотрудниками листков нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на рабочем месте.   8.   Подготовка данных для составления отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.   9.   Подготовка справок, уведомлений, заверенных копий документов работников Учреждения   в соответствии с требованиями действующего законодательства.   10.   Участие в методическом и информационном обеспечении аттестации и конкурса на замещение должностей научных работников, в том числе сбор документов, предусмотренных локальными актами Учреждения, от кандидатов на замещение должностей научных сотрудников и сотрудников, которые включены в график аттестации.   11.             Ведение работы по приему заявок на вакансии от руководителей подразделений, по размещению объявлений о вакансиях в СМИ, интернете и т. п. , подготовка ежедекадного отчета о результатах работы по поиску кандидатов на вакантные должности.   12.   Осуществляет подготовку документов для передачи в архив.  

1. Высшее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 1 года.   2. Знание специального программного обеспечения, технических систем (Microsoft office, правовые системы « Консультант Плюс» , « Гарант» , 1С: Зарплата и кадры, Internet).