Ведущий инженер общего отдела

Осуществление регистрации входящих и исходящих документов в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), ведение их учета в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Осуществлять своевременную  подачу  документов на рассмотрение  непосредственно начальнику общего отдела. Осуществлять своевременное направление документов для рассмотрения и подготовки ответа в структурные подразделения Учреждения, согласно резолюции руководства. Осуществлять выполнение  регулярного  анализа  соблюдения исполнительской дисциплины структурными подразделениями Учреждения и доклада о нарушении начальнику общего отдела. Осуществлять подготовку материалов для составления планов, отчетов, общих ответов на письма, а также запросов направленных из других подразделений Учреждения и вышестоящих организаций, в части касающейся ведения общего отдела, по поручению начальника общего отдела. Осуществлять  формирование и хранение дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Выполнять служебные поручения начальника общего отдела.    

Уверенный пользователь в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), Знание Федерального закона от 02. 05. 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"