Секретарь-делопроизводитель

Ведение делопроизводства объектов строительства в Чите и Иркутске:

Прием и первичная обработка входящих документов.

Регистрация входящих документов.

Ведение базы данных документов организации.

Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Контроль исполнения документов в организации.

Разработка номенклатуры дел организации.

Проверка правильности оформления документов.

Передача дел в архив организации.

Прием и распределение телефонных звонков организации.

Регистрация поступающих телефонных звонков.

Организация работы с посетителями организации.

Ведение журнала записи посетителей.

Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

Координация работы курьеров и водителей организации.

Знание программы 1 С 8. 3, Excel. Word.

Образование высшее или дополнительное образование (курсы) - для секретарей-делопроизводителей;

Опыт организации делопроизводства с нуля будет преимуществом.