Начальник отдела материально-технического снабжения и траспорта

Трудовые действия  по трудовой функции 3. 1 все уровни – по профстандарту 07. 005 «Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда» Код А, уровень 5:

            По трудовой функции 3. 1. 1. «Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий  труда         Код     А/01. 5 Уровень (подуровень) квалификации 5 начальник участка обязан выполнять следующую работу:

           Осуществлять приём  заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

           Определять качественные и количественные потребностей работников Театра в канцелярских, хозяйственных и др. сопутствующих товарах и услугах;

           Проводить анализ соответствия поступивших заявок  внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету;

 Готовить данные для выбора поставщика товаров и услуг;

 Готовить план поставки по заявкам на товары и услуги;

 Формировать заказы поставщику товаров и услуг;

 Отправлять заявки поставщику товаров и услуг;

 Составлять сводные учётные и отчётные документы о фактах хозяйственной деятельности Театра в части поставки и использования товаров и услуг;    

           Необходимые умения:

 Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;

Определять объём необходимых потребностей в материально-технических ресурсах, в соответствии с действующими нормами и бюджетом Театра;

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах чётко, полно и развернуто, а также излагать их описание в письменной форме;

Работать с заключёнными договорами на поставку товаров и оказание услуг;

Составлять сводные учётные и отчётные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;

Использовать  компьютерные программы для ведения учёта, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота,   справочно-правовые системы, ресурсы всемирной информационной системы, оргтехнику;

Использовать различные средства коммуникации;

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности её конечных результатов.

Начальник отдела МТС и траспорта должен знать