Административный ассистент инженерно-технической службы
Вакансия "Административный ассистент инженерно-технической службы"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Москва
Обязанности
ведение журнала заявок в электронной форме на ремонт номерного фонда;
работа с первичной бухгалтерской документацией;
получение актов выполненных работ, счетов-фактур;
ведение и составление графика и табеля учета рабочего времени;
систематизация и организация хранения технической документации;
координация действий персонала инженерно-технической службы, а также других служб отеля при выполнении ремонтных заявок;
контроль прохождения сотрудниками противопожарных инструктажей, подготовка приказов о порядке обеспечения пожарной безопасности и пр. , участие в разработке инструкций по предотвращени. пожара;
общение с поставщиками услуг, товаров для инженерно-технической службы по телефону и электронной почте, в рамках своей компетенции;
выполнение административных заданий по поручению Директора инженерно-технической службы.
Общие требования
среднее специальное или высшее образование (желательно техническое);
компьютерная грамотность (уверенный пользователь ПК, в частности пакета Microsoft Office);
опыт работы с документами;
знание первичной бухгалтерской документации;
наличие минимальных технических знаний;
внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость;
умение работать в команде, доброжелательность;
умение работать в режиме многозадачности;
стрессоустойчивость.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД №167"
ГКОУКО "КАЛУЖСКАЯ ШКОЛА "ГАРМОНИЯ"