Офис-менеджер

-Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

-Взаимодействие с курьерами;

-Прием и регистрация документов, заявлений на подпись руководителю;

-Работа с входящими и исходящими звонками, регистрация и передача информации руководителю, сотрудникам офиса;

-Ведение архива документов, обеспечение их сохранности;

-Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

-Организация командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярии, чая/кофе, хоз. товаров;

-Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с сотрудниками АХО;

- Встреча гостей;

-Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Образование: н/высшее, высшее

Знание компьютера:

Опытный пользователь