Делопроизводитель

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

-прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов ДОУ;

- ведение информационно-справочной работы;

- обработка и отправка исходящих документов;

- контроль исполнения документов в организации.

- Ведет прием поступающей на имя директора ДОУ корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

- Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

- Ведет книгу движения воспитанников.

- Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

- Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

- Ведет книги приказов.

- Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

- Согласно распоряжениям директора ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

Должность временная, на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника до 2026г.

Исполнительность, ответственность, коммуникабельность