Секретарь руководителя

• Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;

  -Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);

  -Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;

  -Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)

  -Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;

  -Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд. )

  -Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;

  -Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)

  -Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;

  -Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)

  -Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)

Ответственность Пунктуальность

• Знание делового этикета,
• Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook
• высшее образование