Специалист сектора организационного обеспечения документооборота

- Организация работы с документами: получение, предварительное рассмотрение и сортировка, поступающих документов;

- Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

- Осуществление регистрации и первичной обработки входящих документов;

- Направление документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Управления, оформление регистрационных карточек;

- Осуществление обработки и организации отправки исходящих документов;

- Разработка номенклатуры дел Управления в установленные законодательством сроки участие в работе экспертной комиссии;

- Осуществление работы по созданию справочной базы по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;

- Осуществление подготовки и сдачи в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных карточек, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- Оформление и выдача в соответствии с поступающими запросами копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива Управления;

Образование: не ниже среднего профессионального