Главный специалист отдела по обращениям граждан и организационной работы управления правового и документационного обеспечения

3. 2. Должностные обязанности главного специалиста:

- организация и проведение совместно с руководителями структурных подразделений Департамента подготовки и проведения Коллегий Департамента (подготовка приказов о проведении мероприятия, формирование повестки, списков участников заседания, доводить до их сведения информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия, обеспечивать членов Коллегии, приглашенных участников необходимым пакетом документов, вести протокол Коллегии с последующим его оформлением, рассылать решение Коллегии заинтересованным лицам, членам Коллегии, контролировать исполнение решения ответственными);

- проводить организационные мероприятия, связанные с проведением Дня медицинского работника, Дня главного врача, а также мероприятия, посвященные памяти видного организатора здравоохранения Тюменской области Семовских Ю. Н. , мероприятия, посвященные знаменательным датам и памятным событиям в сфере здравоохранения и др. ;

- координировать деятельность структурных подразделений Департамента в части организации работы по выполнению плановых мероприятий (Коллегии, Дни главного врача и др. );

- проводить необходимые организационные мероприятия в связи с выездами руководителя Департамента в командировки, приемом официальных лиц (подготовка программ поездок, регламентов встреч и др. );

- обеспечивать размещение информации в форме открытых данных на Портале органов государственной власти в разделе: «Здравоохранение» (актуализация данных о деятельности Департамента и подведомственных ему учреждений, кадровые изменения, изменение справочных данных учреждений, наименования учреждений, адреса, контактные телефоны и др. );

- осуществлять заполнение раздела «Результаты обращений граждан» на информационном ресурсе ССТУ. РФ;

- формировать с учетом представленных данных от структурных подразделений Департамента планов основных мероприятий ежегодных, ежемесячных с направлением на согласование Вице-Губернатора Тюменской области и дальнейшим размещением в установленные сроки на Портале органов государственной власти в разделе «Общая информация»;

- подготовка проектов ответов на различные запросы, контрольные документы Правительства Тюменской области;

- подготовка проектов резолюций на обращения граждан, устанавливать сроки исполнения документов и предоставлять директору Департамента, заместителю директора для визирования поручения;

- формировать и направлять в аппарат Губернатора отчетность (ежеквартально, раз в полугодие, ежегодно) по результатам рассмотрения обращений граждан, поступивших в Департамент;

- предоставлять директору Департамента информации об исполнении специалистами Департамента контрольных поручений по обращениям граждан;

- осуществлять рассмотрение обращений граждан и подготовку проектов ответов заявителям;

- соблюдать установленные сроки подготовки ответов на обращения;

- организовывать подписки Департамента на периодические печатные издания;

- обеспечивать реализацию мероприятий по автоматизации процессов при реализации полномочий.

В настоящее время объявлен конкурс на формирование кадрового резерва. Прием документов с 08. 09. 2023 по 28. 09. 2023. Более подробная информация о порядках и условиях проведения конкурса размещена на сайте Департамента здравоохранения ТО, а также на сайте Правительства ТО в разделе государственная служба- открытые конкурсы.

Главный специалист должен иметь профессиональное образование.

2. 2. 2. Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 27. 05. 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 27. 07. 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) Федеральный закон от 25. 12. 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5) Федеральный закон от 02. 05. 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

6) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

7) Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

3) Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

7) Федеральный закон от 29. 11. 2010 г. № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";

8) Постановление Правительства Тюменской области от 27. 12. 2019 г. № 550-п «Об особенностях рассмотрения обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области»;

9) Нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы делопроизводства и работы с обращением граждан.

В настоящее время объявлен конкурс на формирование кадрового резерва. Прием документов с 08. 09. 2023 по 28. 09. 2023. Более подробная информация о порядках и условиях проведения конкурса размещена на сайте Департамента здравоохранения ТО, а также на сайте Правительства ТО в разделе государственная служба- открытые конкурсы.