Делопроизводитель

Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурные подразделение документов текущего делопроизводства. Осуществлять работу по формированию, хранению и сдаче дел в архив. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения; составление описей дел. Осуществляет контроль исполнения документов в учреждении. Осуществляет работу по подготовке, созданию, хранению и сдачи документов учреждения в архив. Осуществляет набор текста, приём телефонных звонков. Обеспечивает обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Высшее. Делопроизводитель должен знать: порядок работы с документами; схемы документооборота. Правила документационного обеспечения деятельности учреждения. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Правила передачи дел в архив учреждения и государственный архив. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел. Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.