Специалист по кадрам

  Ведет учет личного состава, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, с трудовым законодательством, а также другой установленной документации по кадрам.

Осуществлять своевременность и правильность оформления трудовых отношений, в том числе по оформлению документов по учету кадров, оформлению и подписанию трудового договора, оформлению и подписанию в необходимых случаях договоров о материальной ответственности.

  Направляет на инструктаж по технике безопасности, противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

  Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

  Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

  Производит записи в трудовых книжках.

  Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

  Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним.

  Осуществляет анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию на предмет соответствия квалификационным требованиям.

Осуществляет проверку наличия и достоверности документов, необходимых для оформления трудовых отношений (в случае необходимости делает запросы).

Осуществляет работы по учету рабочего времени, в том числе по выходу сотрудников на работу.

Участвует в проведении служебных расследований по факту опозданий, невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов.

Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия соответствующих мер.

Осуществляет своевременность и правильность оформления документов по увольнению работников ЖКС, выясняет причины их увольнения по собственному желанию.

Соблюдает антикоррупционную политики Учреждения.

Контролирует реализацию квалификационных требований, определяющих общий, профессиональный и нравственный уровни кандидатов на замещение коррупционно опасных должностей профильных отделов (отделений, участков) обособленных структурных подразделений ЖКС.

Соблюдает порядок получения, хранения, использования и передачи персональных данных работников ЖКС.

Соблюдает кодекс этики и делового общения.

Выполняет приказы, письменные и устные распоряжения, служебные задания и поручения руководства, не вступающие в противоречие с условиями трудового договора и настоящей рабочей инструкцией.

Ведет воинский учет, выполняет обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На должность специалиста по кадрам отделения (кадров) назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее одного года.