Делопроизводитель

Профессиональная организация документооборота учреждения. Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов. Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ. Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям. Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы. Оформление приказов по детскому саду и ознакомление с ними сотрудников. Контроль исполнения документов. Ведение, оформление протоколов собраний и педагогических советов в ДОУ. Ведение архива: сортировка, регистрация, систематизация, учёт, обеспечение сохранности. Ведение базы данных документов детского учреждения. Составление, оформление, отправка исходящих документов по назначению. Учёт рабочего времени сотрудников, ведение и передача в бухгалтерию табеля по зарплате сотрудников. Составление и ведение личных дел воспитанников детского сада. Контроль законности использования и обработки персональных данных сотрудников и воспитанников. Повышение квалификации и получение дополнительного обучения в случае необходимости. Составление трудовых договоров для новых сотрудников. Ведение книги приказов. Ведение книги движения воспитанников.  

уверенное владение Microsoft Word, наличие навыков работы с документами, ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, бескофликтность