Главный специалист архивного отдела управления делами

Обеспечивать сохранность документов, полученных при исполнении должностных обязанностей.

Формировать дела постоянного и временного сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел комитета и Инструкцией по делопроизводству в администрации города Тамбова.

Участвовать в планировании работы отдела и подготовке отчетов об исполнении планов.

Осуществлять подготовку проектов нормативных правовых актов Тамбовской городской Думы, постановлений и распоряжений администрации города Тамбова по вопросам деятельности отдела.

Осуществлять подготовку проектов договоров пожертвования, дарения и ведению учёта таких договоров.

Осуществлять подготовку документов для перераспределения имущества между публичными образованиями.

Анализировать процесс перераспределения имущества между публичными образованиями.

Проводить работы по принятию в собственность городского округа – город Тамбов имущества, находящегося в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации, муниципальной собственности других муниципальных образований в порядке, установленном федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, нормативными актами Тамбовской городской Думы.

Проводить работы по передаче муниципального имущества в федеральную собственность, собственность субъекта Российской Федерации, муниципальную собственность других муниципальных образований в порядке, установленном федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, нормативными актами Тамбовской городской Думы.

Осуществлять подготовку предложенийо передаче имущества из федеральной собственности вмуниципальную собственность и из муниципальной собственности в федеральную собственность; о передаче имущества из собственности субъекта Российской Федерации в муниципальную собственность и из муниципальной собственности в собственность субъекта Российской Федерации; о передаче имущества из собственности других муниципальных образований в муниципальную собственность и из муниципальной собственности в собственность других муниципальных образований в порядке, предусмотренном федеральным законодательством, законодательством Тамбовской области, нормативными правовымиактами Тамбовской городской Думы.

Осуществлять подготовку проектов постановлений администрации города Тамбова о согласовании принятия в собственность городского округа – город Тамбов движимого имущества, находящегося в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации, муниципальной собственности других муниципальных образований, и передачи муниципального имущества в федеральную собственность, собственность субъекта Российской Федерации, муниципальную собственность других муниципальных образований по решению федерального органа исполнительной власти, осуществляющего полномочия собственника имущества, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего полномочия собственника имущества, в порядке, установленном федеральным законодательством.

Знать государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию РФ;

Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

от 09. 02. 2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Устав муниципального образования городской округ - город Тамбова;

- Федеральные законы:

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 27. 07. 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

 приказы: Министерства культуры РФ от 31. 03. 2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Федерального архивного агентства от 02. 03. 2020 № 24  «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;

Закон Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Регламент администрации города Тамбова Тамбовской области;

Инструкция по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области;

постановлениеадминистрации города Тамбова Тамбовской области от 27. 09. 2021 № 4549 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»;

постановлениеадминистрации города Тамбова 25. 07. 2011 № 5340 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивной информации пользователям в читальном зале муниципального архива»;

уметь:

работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

работать в информационно-правовых системах;

соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

соблюдать правила эксплуатации копировально-множительного аппарата.