Документовед (ДОС)

1.               Осуществляет ознакомление работников Филиала с локальными нормативными актами Центра и Филиала и методическими документами по документационному обеспечению управления.

2.               Консультирует работников Филиала по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в локальных нормативных актах Центра.

3.               Размещает шаблоны служебных документов в системах электронного документооборота Филиала.

4.               Осуществляет работу по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в Филиале.

5.               Контролирует формирование документов в дела и организацию их хранения в структурных подразделениях Филиала.

6.               Формирует дела.

7.               Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Филиала.

8.               Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Филиала.

9.               Участвует в передаче дел из архива Филиала в государственный архив.

10.       Участвует в разработке номенклатуры дел (сводной) Филиала.

11.       Участвует в подготовке описей документов, передаваемых в архив Филиала, государственный архив.

12.       Участвует в проведении экспертизы ценности документов Филиала.

13.       Обеспечивает сохранность созданных в Филиале организационно-распорядительных документов.

14.       Контролирует выдачу в оперативное пользование документов архива Филиала и их возврата.