Главный специалист общего отдела
Вакансия "Главный специалист общего отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Татарстан, республика
Обязанности
- приём и регистрация поступающей на рассмотрение руководителю Исполнительного комитета корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- приём документов и личных заявлений, поступающих на имя руководителя Исполнительного комитета;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Исполнительного комитета;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя Исполнительного комитета, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения руководителя Исполнительного комитета её содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телекс и т. п. ), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Исполнительного комитета, подготовка ответов авторам писем;
- ксерокопирование документов.
Общие требования
Знание правил эксплуатации вычислительной техники, правил пользования приемно-переговорными устройствами, правил делового общения.
