Ведущий специалист

1)          осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с использованием Единой системы электронного документооборота « Дело» (далее – « ЕСЭД « Дело» ) и Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее – « ЕПГМУ» );

2)          вносит изменения в регистрационные карточки документов в ЕСЭД « Дело» ;

3)          формирует папки документов для рассмотрения начальником Управления, его заместителями, начальниками структурных подразделений Управления;

4)          осуществляет контроль качества и своевременности исполнения документов и обращений граждан;

5)          заполняет отчеты о проделанной работе в ЕСЭД « Дело» ;

6)          отправляет исходящую корреспонденцию с помощью ЕСЭД « Дело» , электронной почты, ЕПГМУ;

7)          осуществляет связь с органами исполнительной власти, их структурными подразделениями, органами местного самоуправления, иными организациями в целях своевременной и качественной подготовки документов, их поступления исполнителям либо адресатам;

8)          выдает необходимые справки по контрольным документам специалистам Управления;

9)          выполняет обязанности по обработке и систематизации всей входящей и исходящей документации;

10) составляет отчеты о количестве поступающих контрольных документов и своевременности их исполнения;

11) способствует эффективному прохождению документов в структурных подразделениях Управления;

12) консультирует специалистов Управления по работе в ЕСЭД « Дело» ;

13) осуществляет формирование текущего архива отдела, готовит и сдает по итогам года в архив документы, законченные делопроизводством;

14) оформляет заявки для направления в командировки начальника управления и его заместителей;

15) Отвечает на телефонные звонки

16) Исполняет поручения начальника отдела и начальника управления

опытный пользователь ПК и офисной техники, умение работать в офисных программах, грамотная речь, быстрая обучаемость, ответственность, опрятность