Главный специалист отдела правовой и кадровой работы

-      При приеме на работу проводит предварительное собеседование с кандидатами на вакантные должности.

-      Осуществляет сбор и проверку личных документов работников.

·                 Разрабатывает и оформляет первичную, учетную документацию по персоналу, проекты документов по процедурам управления персоналом и движения персонала (прием, перевод, перемещение, увольнение работников).

·                 Обрабатывает и анализирует поступающую в текущем режиме документацию по персоналу.

·                 Оформляет дополнительные соглашения к трудовым договорам лиц, занимающих должности профессорско-преподавательского состава по результатам конкурсного отбора.

·                 Готовит и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках. Выдает работникам кадровые документов о их трудовой деятельности.

·                 Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.

·                 Ведет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу в информационных системах и на материальных носителях.

·                 Осуществляет работу с трудовыми книжками работников и вкладышами в них (приобретение, ведение, учет, хранение и выдача).

·                 Ведение воинского учета.

·                 Работа в программе 1 C кадры.

·                 Ведет отчетность по профилю работы.

Главный специалист работает в режиме нормированного рабочего дня согласно распорядку работы института, исходя из пятидневной 40-часовой рабочей недели. Пятидневная рабочая неделя.

Знание:

·                 Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; законодательство Российской Федерации о персональных данных; порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу, порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; нормативно- правовые акты по воинскому учету; порядок расчета стажа, льгот, компенсаций; структуру организации; технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу; основы документооборота и документационного обеспечения; нормы этики делового общения; базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.