Специалист (делопроизводство)

1.     Организация делопроизводства филиала (координация деятельность структурных подразделений по вопросам документационного обеспечения управления, консультации, разработка документации, контроль соблюдения порядка работы с документами, использование системы электронного документооборота)

2.     Ведение делопроизводства филиала (регистрация документации, экспедиционная обработка документов, доставка/получение корреспонденции, передача документов на исполнение и контроль их исполнения)

3.     Ведение процессов документооборота и хранения документов, содержащих коммерческую тайну и документов, содержащих информацию ограниченного распространения (« Для служебного пользования» )

4.     Ведение архива

5.     Организация работы офиса

6. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала

Годовая премия за КПЭ

Высшее профессиональное образование и программа повышения квалификации по направлению делопроизводства

Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. )

Знание Трудового кодекса Российской Федерации, представление о системе электронного документооборота (СЭД), умение работать с электронными документами

Умение работать с солидным объемом информации

Способность вести деловые переговоры

Внимательность и аккуратность, высокая работоспособность, исполнительность, инициативность