Секретарь руководителя

- составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

- осуществляет печать служебных документов и других материалов;

- выполняет размножение служебных документов на копировальной технике;

-осуществляет контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

- осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих в приемную руководителя документов;

- выполняет подготовку документов для рассмотрения руководителем;

- проводит учет документов, поступающих на имя руководителя;

- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

- выполняет создание и ведение базы данных документов руководителя;

- выполняет ведение информационно-справочной работы;

- производит контроль исполнения документов и поручений руководителя;

-осуществляет разработку разделов номенклатуры дел организации;

- производит формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- выполняет подготовку и передачу дел в архив организации;

Режим работы с 8. 00 до 15. 42

Перерыв на обед 12. 30. - 13. 00

Полный соцпакет

Вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Наличие диплома профессиональной переподготовки по специальности "Секретарь руководителя"

Уверенный пользователь ПК, умение работать в MS office World, Excel.

Опыт работы желателен