Диспетчер образовательного учреждения

Участвует в разработке номенклатуры дел техникума.

Формирует документы и дела по техникуму в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

Участвует в разработке проектов приказов и распоряжений по техникуму, ведет книгу регистрации приказов, обрабатывает и оформляет сдачу в архив техникума приказов за прошлый год.

Готовит на подпись руководителю приказы по техникуму, знакомит с ними заинтересованных сотрудников под роспись.

Обеспечивает копиями приказов заинтересованных сотрудников и руководителей структурных подразделений.

Обеспечивает надлежащее хранение, сохранность и конфиденциальность всей проходящей служебной документации техникума в своей компетенции.

Подготавливает и сдает в архив техникума документальные материалы, законченные делопроизводством.

Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Своевременное и качественное выполнение работ