Главный специалист административно-хозяйственного отдела управления по обеспечению деятельности
Вакансия "Главный специалист административно-хозяйственного отдела управления по обеспечению деятельности"
Полная занятость, полный рабочий день
Пермский край
г. Пермь
Обязанности
1. Осуществляет прием входящих документов от представителей организаций, учреждений, предприятий на имя заместителя главы - начальника департамента;
2. Передает заместителю главы - начальнику департамента документы на рассмотрение, направляет руководителям структурных подразделений департамента для исполнения или ознакомления;
3. Осуществляет регистрацию исходящих, внутренних документов в СЭД в соответствии с номенклатурой дел департамента с проставлением электронно-цифровой подписи заместителя главы - начальника департамента, руководителей структурных подразделений, специалистов;
4. Составляет отчеты по электронному документообороту в департаменте;
5. Обеспечивает ознакомление специалистов департамента с нормативными, методическими и информационными документами по вопросам делопроизводства.
6. Исполняет машинописное (компьютерное) изготовление документов;
7. Организует комплектование архива департамента документами постоянного и временного хранения;
Премии и бонусы
-Ежемесячная премия;
-Ежеквартальная премия;
-Ежегодная премия.
Общие требования
При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено;
При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет;
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ"
АДМИНИСТРАЦИЯ ЮКАМЕНСКОГО РАЙОНА
МИНОБРАЗОВАНИЯ ЧУВАШИИ
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "БУТУНТАЙСКОЕ"
ПАО БАНК "ФК ОТКРЫТИЕ"