Специалист 1 категории

Специалист 1 категории выполняет следующие должностные обязанности:

1. Своевременно и качественно исполняет распоряжения                           и поручения руководства, начальника управления делами, начальника отдела документационного обеспечения;

2. Осуществляет техническое обслуживание приёмной;

3. Организовывает рабочие столы руководителей, создает условия, способствующие их эффективной работе;

4. Организовывает встречи, переговоры, принимает и передает телефонограммы;

5. Соблюдает порядок в приемной, ведет учет посетителей                      к руководителям;

6. Готовит документы и материалы для работы руководителей, имеет справочную литературу;

7. Ведет делопроизводство, установленное для приемной;

8. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, проводит сбор, обработку и предоставление информации для принятия решений руководителями;

9. По поручению руководителей отправляет факсы, копирует документы для работы;

10. Бережно относится к организационной технике;

11. Сохраняет  конфиденциальность получаемой информации;

12. Предоставляет информацию о состоянии дел начальнику отдела документационного обеспечения управления делами администрации города Орска;

13. Обеспечивает сохранность проходящей документации;

14. Подготавливает справочно-аналитические материалы для руководства, начальника управление делами, начальника отдела документационного обеспечения, лица, его замещающего;

15. Исполняет должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

специалист 1 категории (секретарь приемной)

Знание положения об администрации города Орска, положения об управлении делами администрации города Орска;

Знание правил делового этикета;

Знание Правил внутреннего трудового распорядка, установленных в администрации города Орска;

Знание правил документооборота и работы со служебной информацией, инструкций, стандартов по работе с документами в администрации города.