Делопроизводитель

1. 1. Осуществляет работу по организационно - информационному                                                                                      и документационному обеспечению деятельности руководителя учреждения.

1. 2. Принимает всю поступающую входящую корреспонденцию в учреждение посредством СЭД Directum и электронной почте, получает почтовые отправления на почтовом отделении связи, регистрирует ее и передает на рассмотрение директора.

1. 3. Доводит документы до ответственных исполнителей в соответствии                                                                                        с наложенной на документ резолюцией директора, направляет в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контролирует сроки их исполнения.

1. 4. Принимает документы и личные заявления граждан на подпись руководителю.

1. 5. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

1. 6 По поручению руководителя в рамках своей компетенции составляет проекты служебных писем, ответы на запросы, проекты распорядительных актов по основной и административно- хозяйственной деятельности, другие документы.

1. 7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет                        и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

1. 8. Осуществляеи регистрацию, сканирование и отправку исходящей корреспонденции посредством СЭД Directum.  

Владение программами Word, Excel