Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Архангельская область
г. Архангельск
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией директора учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2. 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2. 7. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2. 8. Принимает документы на подпись директора учреждения, проверяет правильность их составления и оформления.
2. 9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
2. 10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Дополнительно
Наличие справки об отсутствии судимости
Общие требования
Наличие справки об отсутствии судимости. Соискатель должен обладать такими личностными качествами: вежливость, отзывчивость, порядочность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МОСКОВСКОГО МО ТЮМЕНСКОГО РАЙОНА ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №71 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА