Делопроизводитель

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения   конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты  приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников.  

- Оформляет личные дела сотрудников и воспитанников, оформляет сдачу личных дел    в архив.

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение.

- По поручению заведующего (старшего воспитателя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

- Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации документальные материалы, закон­ ченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

-   Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

-   Ведет табельный учет рабочего времени, осуществляет контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах работников дошкольного учреждения.

- Представляет табеля на оплату труда в установленные сроки в бухгалтерию.

- Оформляет документы и готовит проекты распоряжений по приему, переводу и увольнению сотрудников, печатает отдельные материалы.

- Собирает справки с родителей для установления оплаты за содержание детей.

- Составляет отчеты о посещаемости детей за прошедший месяц, составляет табель на питание сотрудников дошкольного учреждения.

- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками

- Соблюдает правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности и охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности и т. д.

Уверенный пользователь ПК, коммуникабельность, толерантность, пунктуальность, без вредных привычек