Консультант управления делами

Обеспечивать рабочее место заместителя главы администрации города Тамбова необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе заместителя главы администрации города Тамбова. Обеспечивать заместителя главы администрации города Тамбова необходимой информацией по рассматриваемым и решаемым вопросам.  Обеспечивать взаимодействие заместителя главы администрации города Тамбова с руководителями органов администрации города Тамбова, представителями предприятий, учреждений и организаций.  Осуществлять подготовку:  перечня вопросов, которые необходимо включить в текущий и квартальный планы работы заместителя главы администрации города Тамбова; предложений в планы мероприятий с участием главы города Тамбова Тамбовской области и заместителя главы администрации города Тамбова; предложений в разделы квартального плана администрации города Тамбова «Вопросы для рассмотрения у главы города Тамбова Тамбовской области», «Вопросы для рассмотрения у заместителей главы администрации города Тамбова Тамбовской области»; еженедельного плана работы заместителя главы администрации города Тамбова и его корректировку с учетом текущих изменений; проектов документов в пределах своих полномочий. Принимать участие в организации совещаний, деловых встреч, иных мероприятий, проводимых заместителем главы администрации города Тамбова, готовить необходимые материалы к ним, обеспечивать участие приглашенных лиц, вести протоколы совещаний. Оформлять проекты резолюций на служебных документах, рассматриваемых заместителем главы администрации города Тамбова. Осуществлять своевременную передачу заместителю главы администрации города Тамбова для рассмотрения им поступившей деловой корреспонденции, проектов и принятых распорядительных документов, обращений граждан. Оказывать в пределах своих полномочий консультационную помощь сотрудникам при исполнении ими поручений заместителя главы администрации города Тамбова.  Осуществлять контроль:  за сроками выполнения поручений и документов, ответственность за исполнение которых возложена на заместителя главы администрации города Тамбова; за правильностью оформления, качеством содержательной части подготовленных исполнителями проектов служебных документов, ответов на обращения граждан и своевременностью предоставления документов, направляемых на рассмотрение заместителю главы администрации города Тамбова; за своевременным предоставлением курируемыми заместителем главы администрации города Тамбова органами администрации города Тамбова планов работы, вносить предложения по участию в запланированных мероприятиях главы администрации города Тамбова Тамбовской области и заместителя главы администрации города Тамбова. Осуществлять систематический мониторинг и подготавливать по поручению руководителя справочно-аналитическую информацию о ходе и качестве подготовки исполнителями проектов служебных документов. Исполнять поручения заместителя главы администрации города Тамбова, начальника управления, заместителя начальника управления – начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий. Соблюдать конфиденциальность при работе со служебными документами. Исполнять обязанности консультанта отдела, обеспечивающего реализацию полномочий заместителя главы администрации города Тамбова, осуществляющего координацию и контроль деятельности органов администрации города Тамбова по вопросам градостроительства и землепользования, дорожного хозяйства и транспорта, в период временной нетрудоспособности данного специалиста, его нахождения в отпуске или командировке.

к знаниям: 1) государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) к правовым знаниям основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 02. 05. 2006№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;  Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Закона Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»; Устава города Тамбова; решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области по вопросам утверждения (изменения) положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области с правами юридического лица;  правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова) по вопросам:  распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова; определяющим задачи ифункции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий; регламентирующим порядок рассмотрения обращений граждан в администрации города Тамбова; Регламента администрации города Тамбова; Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова;

к умениям: 1) работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»; 2) работать в информационно-правовых системах.