Старший делопроизводитель
Вакансия "Старший делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Татарстан, республика
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в соответствующие службы. В соответствии с резолюцией руководителя ОВО передает документы на исполнение. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив ОВО документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Обеспечивает настройку провайдера СЭД, выполняет формирование запросов на учётные записи, получению у вышестоящего администратора, учёту и выдаче учётных записей пользователей СЭД.
Дополнительно
ожидаемая дата выхода работника на работу 10. 01. 2023
Общие требования
Знать и исполнять нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Знать основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГБОУ ВО СПБГАУ