Главный специалист отдела протокола и связей с общественностью

Главный специалист:

1. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение совещаний, деловых и рабочих переговоров, встреч и иных мероприятий в соответствии с компетенцией отдела.

2. Готовит проекты решений с целью корректировки существующих планов, программ и концепций политики Учреждения в области связей с общественностью.

3. Обобщает, анализирует и доводит до сведения начальника отдела материалы средств массовой информации об Учреждении.

4. Проводит комплексные исследования внешней среды на предмет изучения отношения к деятельности Учреждения, организует опросы, анкетирование и интервьюирование общественности с целью выявления реального отношения к деятельности Учреждения.

5. Готовит материалы для совещаний, переговоров, встреч, интервью и иных мероприятий, осуществляет паспортно-визовое обеспечение, подбор и заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командировок руководителей и работников Учреждения.

6. Обеспечивает информационное наполнение сайта Учреждения.

7. Осуществляет подготовку пресс-релизов о деятельности Учреждения, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о деятельности Учреждения для средств массовой информации.

На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование в области гуманитарных дисциплин и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Главный специалист должен знать:

- Организацию делопроизводства в Учреждении и единую государственную систему делопроизводства.

- Законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью.

- Законодательство о средствах массовой информации и рекламе.

- Международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью.

- Международные стандарты качества в области связей с общественностью.