Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ямало-Ненецкий АО
г. Ноябрьск
Обязанности
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т. д. ) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
Регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;
Регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала;
Отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи): в Головной офис Общества, контрагентам и физическим лицам, ведение учета отправляемой документации.
Общие требования
- образование не ниже среднего специального;
- без предъявления требований к опыту работы.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ М.О. КИРЕЕВСКИЙ РАЙОН