Главный специалист в группу контроля контрактования и соблюдения процедур

Обеспечение эффективного контроля процессов контрактования в части соблюдения требований локальных нормативных документов и иных нормативных, организационных, распорядительных документов АО «Бурятнефтепродукт» (далее – Общество), регламентирующих процесс контрактования, с целью минимизации рисков в процессе контрактования:

• Планирование работы группы контроля контрактования и соблюдения процедур и составление периодической отчетности о проделанной работе.
• Адаптация и поддержание в актуальном состоянии матриц контрольных процедур по администрированию договоров. Оказание методологической поддержки в процессе внедрения адаптированных локальных нормативных документов по администрированию договоров для Общества.
• Экспертная оценка соответствия осуществляемых доработок системы согласования договоров (СЭД Директум (шаблонное решение)) методологии по администрированию договоров Компании.
• Организация и проведение проверок/аудитов соблюдения процедур в области админитрирования договоров Общества в соответствии с утвержденными планами и поручениями генерального директора Общества.
• Качественное и своевременное осуществление операционных контролей и функций главного специалиста группы контроля контрактования и соблюдения процедур, регламентированных Положением АО «Бурятнефтепродукт» «Администрирование договоров» № П3-06 Р-0001 ЮЛ-047 при согласовании договоров Общества.
• Ведение реестра согласованных договоров.
• Ведение отчетности о выявленных нарушениях в сфере контрактования.
• Своевременное предоставление качественной аналитической отчетности в сфере контрактования по Обществу.
• Своевременное информирование руководства о критичных рисках, нарушениях в сфере контрактования Общества.
• Проведение мониторинга реализуемых Обществом мероприятий по устранению и предотвращению нарушений.
• Мониторинг сроков согласования договоров согласующими подразделениями/лицами.
• Своевременное предоставление отчетности по соблюдению процедур в области администрирования договоров, регламентированной Положением АО «Бурятнефтепродукт».
• Ежеквартальный мониторинг актуальности баз данных ЕСВД в части применения статусов «проект», «подписан», «закрыт» по всем договорам, заключаемым от лица Общества и Компании (в рамках выполнения функций технического заказчика). Управление рисками (идентификация, оценка, разработка мероприятий по минимизации), возникающими в процессе осуществления процедур в области администрирования договоров.
• Организация и проведение выборочной проверки соблюдения требований к проведению закупочных процедур.

• Высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование.
• Стаж финансово-бухгалтерской и аудиторско-ревизионной работы не менее 3 лет, либо на менее 3-х лет в сфере договорного обеспечения поставок товаров и оказания услуг.

- трудоустройство по ТК РФ;

- полный соц. пакет;

- служебный транспорт;

- 40-часовая рабочая неделя;

- оплата: оклад, ;

- рабочее место: г. Улан-Удэ, ул. Заовражная, д. 1;