Документовед отдела по управлению персоналом (приемная)

1. Осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов.

2.   Обеспечивать контроль этапов исполнения документов Учреждения несколькими исполнителями, устанавливать очередность их исполнения.

3. Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний.

4.   Осуществляет документальное оформление решений директора Учреждения, доводит до сведения работников его распоряжения.

5. Производить сбор, обработку и анализ информации для решения задач, поставленных директором Учреждения.

6. Обеспечить защиту персональных данных в пределах своей компетенции.

7. Осуществлять работу по вопросам документационного обеспечения в Учреждении, по вопросам работы в системе электронного документооборота.

Высшее образование – бакалавриат. Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Документовед должен уметь:

соблюдать нормы этики делового общения;

владеть навыками подготовки делового письма;

работать с электронными правовыми системами;

работать с программами МS Office (Word, Excel);

работать с электронной почтой, Интернет-ресурсами;

работать в СЭД.