Главный специалист Управления делами

Трудовая функция - Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам.

Обязанности:

1. Исполнять постановления, распоряжения, устные и письменные поручения Главы муниципального образования город Саяногорск, заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам, управляющего делами Администрации муниципального образования г. Саяногорск, предоставлять информацию об исполнении в установленный срок.

2. Организовывать работу по подготовке совещаний,   комиссий, рабочих групп, конференций, тематических встреч, назначаемых и проводимых заместителем Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам, в том числе осуществлять сбор, подготовку необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, подготовку повестки, регистрацию участников, подготовку зала. Присутствовать в установленном порядке на указанных мероприятиях, вести и оформлять протоколы, доводить принятые решения до ответственных и  заинтересованных лиц, следить за сроками их выполнения, готовить отчеты об исполнении решений, включенных в протоколы.

3. Принимать участие в работе постоянно действующих комиссий, в том числе организовывать работу комиссии, формировать график и план работы комиссии, готовить отчеты и иные информационно-справочные, статистические материалы о работе комиссии, оформлять протоколы работы комиссии и следить за их выполнением, готовить необходимую информацию, материалы для работы комиссии – на основании постановления, распоряжения Администрации муниципального образования г. Саяногорск.

4. В установленном порядке взаимодействовать с должностными лицами структурных подразделений, органов Администрации муниципального образования г. Саяногорск, наделенных правами юридического лица, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности по вопросам, которые касаются исполнения должностных обязанностей.

5. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам.

6. Готовить план работы заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам (ежедневный, еженедельный, ежемесячный).

7. Организовывать командировки заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам, служебные поездки, в том числе готовить заявки на участие в мероприятиях, уточнять программу мероприятия и график работы, заказывать авиа- и железнодорожные билеты, организовывать доставку служебным автомобилем, бронировать гостиницы, автопарковки.

8. Обеспечивать рабочее место заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, бланками писем, записок заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам.

9. Принимать поступающую на рассмотрение заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам корреспонденцию, оперативно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контролировать сроки исполнения документов.

10. Вести делопроизводство, следить за своевременностью документооборота, применять электронный документооборот, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, а также оргтехники: копировать, сканировать документы для работы.

11. Формировать документы в дела, обеспечивать их сохранность, своевременно передавать канцелярии для передачи дел в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации муниципального образования г. Саяногорск.

12. Осуществлять контроль за сроком исполнения документов:

- нормативно-правовых актов Республики Хакасия, постановлений и распоряжений Администрации муниципального образования г. Саяногорск, протоколов совещаний, комиссий, проводимых Главой муниципального образования г. Саяногорск, заместителем Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам;

- запросов юридических лиц, обращений граждан, поручений Главы муниципального образования г. Саяногорск, заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам, управляющего делами Администрации муниципального образования г. Саяногорск.

13. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам на подпись или согласование, обеспечивать качественное их редактирование.

14. Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам,   записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до  сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу, электронной почте и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи.

15. Составлять письма, запросы, другие документы и материалы, готовить ответы на обращения граждан, юридических лиц, на запросы государственных органов Республики Хакасия в установленные сроки, готовить проекты постановлений, распоряжений, вести контроль за их  исполнением.

16.   Разрабатывать проекты муниципальных программ социальной направленности, контролировать своевременное исполнение мероприятий муниципальных программ, освоение предусмотренного финансирования, своевременно вносить изменения в муниципальные программы, готовить отчеты об их исполнении.

17.   Готовить для размещения на сайте муниципального образования город Саяногорск в установленные сроки проекты нормативных правовых актов для проведения независимой антикоррупционной экспертизы,

18.   Направлять разрабатываемые проекты нормативных правовых актов в прокуратуру г. Саяногорска - для проведения правовой экспертизы.

19.   Направлять разрабатываемые проекты муниципальных нормативных правовых актов Совета депутатов муниципального образования г. Саяногорск, касающиеся расходных обязательств муниципального образования город Саяногорск, в электронной форме и на бумажном носителе в Контрольно-счетную палату муниципального образования г. Саяногорск для финансово-экономической экспертизы не позднее чем за 10 дней до начала очередной сессии Совета депутатов муниципального образования г. Саяногорск.

20.   Разрабатывать проекты решений Совета депутатов муниципального образования г. Саяногорск, готовить аналитическую информацию к проектам, организовывать процесс согласования проектов, направлять документы в Совет депутатов муниципального образования г. Саяногорск в установленный срок.

21. По запросу государственных органов Республики Хакасия, по поручению Главы муниципального   образования   город Саяногорск,     заместителя     Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам готовить отчеты, информацию о реализации на территории муниципального образования город Саяногорск мероприятий социальной направленности.

  22. Осуществляет сбор материалов и информации, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы для работы заместителя Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам.

23. Организовывать в соответствии с рабочим календарем (планом работы) прием работников Администрации муниципального образования г. Саяногорск, руководителей предприятий, учреждений.

24.   Организовывать прием граждан по личным вопросам заместителем Главы муниципального образования г. Саяногорск по социальным вопросам в соответствии с установленным графиком: вести предварительную запись граждан на прием, вести журнал регистрации обращений граждан и карточки приема граждан, контролировать исполнение поручений по существу обращения, готовить ответ на обращение в установленный срок.

25. Осуществлять в установленном порядке рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции, своевременно готовить и направлять ответы.

Высшее образование.   Требования к стажу не предъявляются.