Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Приморский край
Обязанности
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, создает описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Дополнительно
Временная работа до 3-х лет (на период декрета).
Общие требования
Ответственность, пунктуальность, умение работать с офисной оргтехникой, знание программ: Word, Excel, и т. д.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ДУХОВНИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
САХАЛИНСКАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ОБЩЕСТВО ДЕТЕЙ-ИНВАЛИДОВ "АРИДИ"
МКУ "АХЦ МО Г. НОВОТРОИЦК"