Секретарь

по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;  знакомит с приказами и распоряжениями директора работников гимназии под роспись;

осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль;

получает на почте по доверенности поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее директору гимназии;

принимает личные заявления и документы у работников гимназии на подпись директору;

контролирует сроки своевременного прохождения работниками медицинского осмотра;

полученную информацию (по телефону, от сотрудников и т. д. ) в отсутствие директора, своевременно доводит до его сведения;

готовит проекты приказов по основной деятельности гимназии;

своевременно готовит и сдает отчетную документацию;

регистрирует входящую и исходящую документацию;

приглашает к директору в назначенное время работников гимназии;

знание архивного делопроизводства