Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата.
6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
8. Печатать по указанию директора различные материалы.
9. Подготавливать и копировать документы на множительной технике.
10. Вести протоколы общего собрания работников.
11. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
12. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
13. Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Общие требования
наличие:
медицинской книжки
справки об отсутсвии судимости
сертификата о вакцинации от COVID-19
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБУ "УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛФОНДОМ Г.ЧЕБОКСАРЫ"
МКУ "КИНЕЛЬ-ЧЕРКАССКИЙ МФЦ"
КОГБУЗ "ВЯТСКОПОЛЯНСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА", КОГБУЗ "ВЯТСКОПОЛЯНСКАЯ ЦРБ"