Ведущий специалист отдела международного сотрудничества управления международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности

Должностные обязанности ведущего специалиста

Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Ведущий специалист обязан:

- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:

осуществляет устный перевод на официальных встречах представителей Правительства Ростовской области с членами делегаций иностранных государств;

осуществляет письменный перевод на иностранный язык информационных и презентационных материалов об области (международная деятельность, экономический потенциал и т. д. ) для международных форумов, презентаций и прочих мероприятий с участием представителей Правительства Ростовской области;

в пределах компетенции взаимодействует с Министерством иностранных дел РФ, посольствами, консульствами, торговыми представительствами РФ по разработке программ пребывания официальных делегаций области за рубежом;

осуществляет подготовку проектов распоряжений Правительства Ростовской области по визитам делегаций иностранных государств в области и командированию представителей Правительства Ростовской области за рубеж;

разрабатывает и согласовывает программы и планы организационных мероприятий по обеспечению визитов делегаций иностранных государств;

участвует в проведении организационных мероприятий в рамках визитов делегаций иностранных государств в область;

принимает участие в подготовке и организации конференций, круглых столов, встреч и переговоров с делегациями иностранных государств;

ведет протоколы и запись переговоров с иностранными представителями;

готовит отчет по итогам визитов делегаций иностранных государств в область и визитов официальных делегаций Правительства Ростовской области за рубеж;

отвечает за обеспечение официальных встреч необходимым протокольным реквизитом;

отвечает за своевременное получение из МИД России страноведческой, экономической и политической информации для обеспечения встреч Губернатора Ростовской области с иностранными делегациями;

участвует в подготовке и проведении мероприятий в рамках Дней Ростовской области в иностранном государстве, готовит отчет по его итогам;

участвует в подготовке и согласовании проектов договоров, соглашений, меморандумов, протоколов, программ, заключаемых Ростовской областью с субъектами иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, зарубежными и международными организациями в сфере международного сотрудничества;

участвует в организации работы по реализации Федерального закона от 24. 05. 1999 № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»;

осуществляет сбор и систематизацию информации о побратимских связях муниципальных образований Ростовской области;

в пределах компетенции взаимодействует с заинтересованными структурами и участвует в организации мероприятий в рамках проектов Российского Национального Комитета по Черноморскому Экономическому Сотрудничеству;

в пределах своей компетенции взаимодействует с управлением информационной политики Правительства Ростовской области и пресс-службой Губернатора Ростовской области, а также по мере необходимости готовит информацию для публикации на официальных интернет-порталах министерства (www. mineconomikiro. ru) и Правительства Ростовской области (www. donland. ru);

выполняет другие обязанности по распоряжению начальника отдела в пределах компетенции отдела;

повышает свой профессиональный уровень, занимаясь самообразованием по вопросам международного права, мировой экономики и дипломатического этикета и протокола, повышает уровень владения иностранными языками;

осуществляет исполнение мероприятий по соблюдению требований пожарной безопасности в министерстве экономического развития Ростовской области;

выполняет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

Ведущий специалист принимает меры по недопущению:

любой возможности возникновения конфликта интересов;

нецелевого, неправомерного и (или) неэффективного использования бюджетных средств и государственного имущества.

Оперативно информирует министра экономического развития Ростовской области о возникновении проблемных ситуаций при исполнении должностных обязанностей, а также вносит предложения по их решению и недопущению в дальнейшем.

Ведущий специалист должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Международные отношения», «Лингвистика», «Регионоведение», «Регионоведение России», «Зарубежное регионоведение», «Филология», «Зарубежная филология», «Экономика», «Экономика и управление», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Устав Организации Объединенных Наций (Сан-Франциско, 26. 06. 1945), ратифицирован Указом Президиума Верховного Совета СССР от 20. 08. 1945;

Венская конвенция о дипломатических сношениях (Вена, 18. 04. 1961), ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР от 11. 02. 1964                № 2208-VI;

Венская конвенция о консульских сношениях (Вена, 24. 04. 1963), СССР присоединился Указом Президиума Верховного Совета СССР от 16. 02. 1989                         № 10138-XI;

Венская Конвенция о праве международных договоров (Вена, 23. 05. 1969), грамота о присоединении СССР сдана на хранение Генеральному секретарю ООН 29. 04. 1986;

Конвенция Организации Объединенных Наций по морскому праву (Монтего-Бей 10. 12. 1982), ратифицирована Федеральным законом Российской Федерации от 26. 02. 1997 № 30-ФЗ;

Закон о государственной тайне от 21. 07. 1993 № 5485-1;

Федеральный закон Российской Федерации от 15. 07. 1995 № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации»;

Федеральный закон от 15. 08. 1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»;

Федеральный закон от 04. 01. 1999 № 4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 24. 05. 1999 № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом»;

Федеральный закон Российской Федерации от 27. 07. 2010 № 205-ФЗ «Об особенностях прохождения федеральной государственной гражданской службы в системе Министерства иностранных дел Российской Федерации»;

 Федеральный закон от 05. 04. 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Указ Президента Российской Федерации от 12. 08. 2002 № 885                                 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 08. 11. 2011 № 1478 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 07. 05. 2012 № 605 «О мерах по реализации внешнеполитического курса Российской Федерации»;

 Указ Президента Российской Федерации от 20. 04. 2014 № 259 «О концепции государственной политики Российской Федерации в сфере содействия международному развитию»;

Указ Президента Российской Федерации от 30. 11. 2016 № 640 «Об утверждении Концепции внешней политики Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 07. 05. 2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года»;

постановление Правительства Российской Федерации от 24. 07. 2000 № 552 «Об утверждении Правил государственной регистрации соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 06. 02. 2010 № 63 «Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан России к государственной тайне»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15. 04. 2014 № 325-10 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Внешнеполитическая деятельность»;

Областной закон от 29. 05. 1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 26. 07. 2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 18. 09. 2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 12. 05. 2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области;

Областной закон от 01. 08. 2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 31. 10. 2011 № 20 «Об утверждении

Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 05. 02. 2014 № 11 «О структуре Правительства Ростовской области и структуре органов исполнительной власти Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 13. 01. 2012 № 10 «Об утверждении Положения об официальном сайте Правительства Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 22. 03. 2012 № 220 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Ростовской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Ростовской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановление Правительства Ростовской области от 10. 05. 2016 № 313 «О порядке подготовки, заключения, организации, выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений, протоколов, программ в сфере международного и межрегионального сотрудничества с участием Ростовской области, Правительства Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области от 12. 08. 2016 № 568 «Об утверждении Положения о министерстве экономического развития Ростовской области»;

Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области;

положение об отделе;

положение об управлении международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности;

инструкция по делопроизводству в министерстве экономического развития Ростовской области

другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.

2. 2. 3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

знание иностранного языка;

знание основных направлений внешней политики ведущих зарубежных государств, особенностей их дипломатии и их взаимоотношений с Россией;

знание особенностей конкретных регионов и стран – в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;

знание норм и правил официального протокола и этикета;

знание порядка осуществления дипломатической и служебной переписки;

основы организации труда;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

вести деловые переговоры и беседы на иностранном языке, в том числе с представителями иностранных государств и международных организаций;

готовить и редактировать дипломатические и служебные документы, в том числе письма, ответы на запросы, отчеты, ноты, записи бесед, справки и информации, осуществлять их экспертизу.

 Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

основ дипломатического этикета;

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков;

понятия проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

организацией и ведением конференций, симпозиумов, семинаров, деловых встреч;

организационно-протокольного обеспечения переговоров с представителями иностранных государств, компаний и международных организаций;

владения иностранными языками;

ведения переговоров и переписки с зарубежными партнерами, в том числе на иностранном языке.