Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Руководитель аппарата генерального директора

Зарплата не указана

Вакансия "Руководитель аппарата генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 июля 2022 года

Обновлено 22 июля 2022 года

Работодатель

АО "ЗАВОД ЭЛЕКОН"

Место работы

Республика Татарстан, г. Казань, Короленко улица, 58
Татарстан, республика

г. Казань

Показать на карте

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения совещаний, встреч, визитов, звонков и иных действий;
Встреча, организация приема гостей и посетителей Генерального директора;
Работа с документами, составление деловых писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
Контроль за сроками исполнения документов и их правильность оформления;
Организация и подготовка совещаний;
Ведение протоколов, фиксирующих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
Контроль за организацией командировок Генерального директора (бронь гостиниц, трансфер, заказ авиа - и ж/д билетов, регистрация в конференциях и семинарах);
Доведение к сведению работников структурных подразделений указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
Контроль выполнения поручений руководителя коллективом;
Выполнение поручений Генерального директора;
Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Общие требования

Высшее образование;
Обязателен опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
Презентабельный, опрятный внешний вид;
Владение навыками делового общения, этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (МS Office, система электронного документооборота), знания программы 1С (документооборот);
Умение работать с орг. техникой;
Умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность;
Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, прекрасная память, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрота реакции в нестандартных ситуациях, дипломатичность, ориентированность на результат.
Готовность к оперативному решению нестандартных задач
Рассматриваем резюме только с фото.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...