Делопроизводитель

1.      Организация работы с документами:

- Прием и первичная обработка входящих документов.

- Обработка и отправка исходящих документов.

- Ведение базы данных документов.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

- Контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования и исполнения документов.

2.      Организация текущего хранения документов.

- Разработка и ведение номенклатуры дел.

- Формирование дел текущего хранения документов.

3.      Организация обработки дел для последующего хранения.

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Передача дел в архив.

Навыки:

- Работы со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.

 - Пользования автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами.

- Применения современных информационно-коммуникационных технологий при работе с документами.

- Обеспечения сохранности и защиты документов.

- Разработки номенклатуры дел.

- Организации работы по систематизации и формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, с учетом их специфики, в том числе технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения, и сдачи дел в архив.

- Оформления документов экспертной комиссии.