Помощник генерального директора

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;

- осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя;

- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, создает условия, способствующие его эффективной работе;

- печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- выполняет другие поручения непосредственного руководителя, в том числе устные;

- принимает и распределяет телефонные звонки;

- планирует и подготавливает расписания встреч, деловых поездок генерального директора;

- своевременно передает на подпись генеральному директору документы и контролирует возврат их после подписания;

- работает с входящей и исходящей документацией (регистрация, хранение, учет);

- осуществляет обеспечение работы рукводителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам), а также его сопровождение;

- подготавливает нужную информацию по запросу гендиректора;

- ведет запись на прием к руководителю;

- организует прием посетителей;

- оформляет командировочные документы;

- выполняет письменные и устные переводы;

- ведет договорную работу с контагентами;

- организует работу с курьерскими службами;

- организует процесс бюджетирования внутри подразделения и организации

- посещает государственные инстанции по поручению руководителя.

Работник, занимая должность, должен обладать квалификацией в соответствии с указанными требованиями:

·       требования к образованию и обучению: высшее профессиональное образование

·       требования к опыту практической работы: не менее 2 лет

·       требования к опыту работы на руководящей должности: не требуется

·       требования к профессиональным знаниям/навыкам: владение компьютером и оргтехникой, знание офисных программ, знание правил документооборота, ведение деловой переписки, английский язык не ниже pre-intermediate

Другие характеристики квалификации (не являются обязательными, но при наличии определяют приоритетность при занятии должности).