Ведущий инспектор отдела организационной работы управления организационной работы и протокола департамента контроля и протокола Правительства Тамбовской области

ведет делопроизводство департамента, принимает корреспонденцию;

осуществляет контроль за правильным оформлением документов;  

ведет табель учета использования рабочего времени сотрудников департамента;

обеспечивает подготовку проектов актов о командировании директора департамента;

формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и передачу в установленные сроки в архив;

формирование и ведение номенклатуры дел департамента;

обеспечивает рабочее место сотрудников департамента канцелярскими принадлежностями и средствами материально-технического обеспечения;

готовит в пределах выполняемых функций отчеты, информации и справки.

Ведущий инспектор отдела должен знать:

основы государственного и муниципального управления;

правила русского языка, включая правила употребления грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

основы документооборота и делопроизводства;

порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов;

правила ведения учета документов, составления номенклатур и формирования дел;

организацию контроля за исполнением документов.