Специалист по кадрам

  - осуществлять разработку проектов локально-нормативных актов учреждения, регулирующих трудовые отношения, документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

- вносить предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота учреждения в области оформления трудовых отношений, по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;

- подготавливать по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов и предоставлять в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений;

- подготавливать запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

- осуществлять подготовку уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений;

- работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений;

- анализировать локально-нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению;

- определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений;

- оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и локально-нормативными актами учреждения;

- формировать перечень вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) учреждения;

- формировать самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности и их корректировать;

- проводить анализ рынка труда и персонала учреждения по профилю вакантной должности;

- работать в информационных системах, использовать цифровые услуги и сервисы по сбору, анализу и структурированию потребности учреждения в кадрах;

- размещать сведения о вакантных должностях в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах;

- осуществлять сбор, сопоставление, структурирование и проверку информации о кандидатах на вакантные должности;

- проводить собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности, извещать кандидатов и главного врача о результатах собеседования (встречи);

- проводить оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям учреждения;

- осуществлять документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности, информировать кандидатов о результатах отбора;

- подготавливать запросы о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений;

- осуществлять поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям учреждения в персонале;

- подготавливать и обрабатывать уведомления в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

- обеспечивать соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;

- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения;

- размещать и своевременно редактировать кадровую информацию на сайте учреждения;

- осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией в Единой межведомственной системе электронного документооборота;

- осуществлять необходимую работу в программе DocShell в части кадровой деятельности;

- соблюдать нормы этики делового общения;

- вносить предложения по внедрению в учреждении новых мероприятий по повышению эффективности работы по своей специальности;

- составлять и представлять отчеты по установленной форме, а также обеспечивать своевременное и качественное оформление и предоставление статистической и иной документации по своей деятельности в соответствии с установленными правилами, в том числе в форме электронного документа;

- осуществлять своевременное документационное обеспечение результатов мероприятий по повышению квалификации, профессиональной переподготовке персонала;

- проходить медицинский осмотр в установленные сроки;

- квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности;

- незамедлительно сообщать главному врачу о возникновении ситуации, предоставляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества учреждения, в том числе имуществу третьих лиц, находящемуся в учреждении, если учреждение несет ответственность за сохранность этого имущества;

- нести полную материальную ответственность за прямой действенный ущерб, причиненный учреждению и возмещать учреждению убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством Российской Федерации;

- не разглашать сведения, составляющие служебную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения ему известные в связи с исполнением трудовых обязанностей;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и соблюдать трудовую дисциплину;

- выполнять установленные нормы труда;

- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

- бережно относиться к имуществу учреждения и других работников;

- соблюдать Положение о системе видеонаблюдения в учреждении и иные локальные нормативные акты, регламентирующие видеонаблюдение в учреждении и его подразделениях, Кодекс этики и служебного поведения работников учреждения, Положение об антикоррупционной политике учреждения, Положение о конфликте интересов при осуществлении медицинской деятельности в учреждении, Положение о защите персональных данных пациентов;

- соблюдать условия коллективного договора, а также должностную инструкцию;

- своевременно обучаться по программам повышения квалификации, обеспечивающим непрерывное совершенствование профессиональных навыков и расширение квалификации;

- в случае обучения работника (по письменному заявлению работника) за счет средств учреждения в целях повышения уровня квалификации, профессиональной подготовки сотрудника между работником и работодателем заключается двухстороннее соглашение в соответствии со статьей 196 трудового кодекса Российской Федерации « Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников, по направлению работников на прохождение независимой оценки квалификации» .

Опыт работы в кадровом делопроизводстве