Офис-менеджер

• Приём входящих звонков
• Работа с электронной почтой компании
• Координация бизнес-процессов компании:

- подготовка/отправка коммерческих предложений;

- работа с договорами (регистрация, заполнение, отправка Заказчикам);

- формирование счетов на оплату Заказчикам, контроль платежей;

- ведение баз данных компании, плана работ;

- информирование сотрудников компании о поступающих задачах от Заказчиков, помощь сотрудникам в рабочих процессах.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком, работоспособностью оргтехники, наличием канцтоваров и др. )
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей

• При хороших результатах работы бонусы по итогам года;
• Удобно добираться, рядом остановка общественного транспорта;
• В бизнес-центре недорогая столовая;
• Чай-кофе в офисе.

• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint)
• грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям
• исполнительность, ответственность, обязательность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость
• знание делового этикета
• умение работать с информацией в режиме многозадачности