Делопроизводитель

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей Общества передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.   Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

6. Подготавливать и сдавать в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

8. Принимать документы на подпись руководителю, проверять правильность их составления и оформления.

9. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

10. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами