Офис-менеджер

1. Работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

3. Ведение делопроизводства, выполнение различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Прием документов и заявлений на подпись руководителя.

5. Подготовка документы и материалов необходимые для работы руководителя.

 6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

 7. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

8. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

9. Подготовка необходимой отчетности для руководства, используемой при принятии им управленческих решений.  

10. Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация делопроизводства, построение горизонтальных и вертикальных связей между руководителями, структурными подразделениями.

11. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Нацеленность на результат.

- Стрессоустойчивость, дисциплинированность.