Специалист по договорной и административной работе

1. 1.       Подготовка проектов договоров Отдела продаж, включая дополнительные соглашения, сопровождение процесса согласования и подписания договоров на оказание услуг и поставку запасных частей с Заказчиками и Поставщиками, архивирование оригиналов. 1. 2.       Подготовка и согласование договоров с Поставщиками товаров и услуг, архивирование оригиналов.

1. 3.       Подготовка и администрирование договоров гражданско-правового характера, ведение их реестра и архивирование оригиналов.

1. 4.       Координация оформления исходящих счетов, сбор необходимого пакета документов и отправка Заказчикам документов бухгалтерского и налогового учета  (документы по выполненным работам, оказанным услугам, проданным запасным частям, акты сверки, и пр. ) , регистрация документов в специальной базе данных.    

1. 5. Сбор необходимого пакета документов и подача заявок на участие в публичных тендерах на поставку запасных частей и/или выполнение работ. Регистрация на электронных торговых площадках; оформление/продление электронных подписей; контроль внесения денежных средств на электронную площадку для участия в тендере.

1. 6. Контроль ведения Единого Реестра Договоров и получения инициаторами договоров подписанных оригиналов, включая контроль размещения на сервере скан копий.

1. 7. Контроль ознакомления сотрудников с локальными нормативными актами и другими распорядительными документами.  

1. 8. Осуществление рассылки по электронной почте и ознакомление сотрудников компании (при необходимости под роспись) с политиками, регламентами, процедурами, локальными нормативными актами

1. 9. Подготовка проектов официальных писем, внутренних регламентов и других документов для утверждения генеральным директором.

1. 10. Сбор информации и подготовка документов по запросам государственных органов.

1. 11. Содействие в подготовке деловых презентаций.

1. 12. Выполнение переводов корреспонденции, проектов писем, машинописных, редакционных и       множительных работ (по запросу руководителя).

1. 13. Своевременное обновление локального внешнего и внутреннего сайта Компании.

1. 14. Оформление запросов на командировки, билетов, бронирование гостиниц и транспортных услуг работников сервисного отдела.

ДМС после испытательного срока

Должность предполагает совмещение с ответственным за воинский учет (после прохождения обучения)

1. 1.         Должен знать:·                 Этику делового общения и правила деловой переписки; ·                 Основы  и стандарты делопроизводства; ·                 Методы обработки информации с использованием современных технических средств; коммуникации и связи, вычислительной техники; ·                 Основные правила пользования оргтехникой; ·                 Порядок разработки  соглашений, договоров, контрактов; ·                 Базовые принципы документооборота с контрагентами.