Заведующий канцелярией с.Красноселькуп

Ведение работы, связанной с текущим и перспективным планированием Отряда (контроль за соблюдением сроков исполнения мероприятий).

Участвует в подготовке докладов, анализов, отчетов о деятельности Отряда и исполнения планов работы учреждения.

Участвует в подготовке созываемых служебных совещаний, организует их техническое обслуживание, осуществляет сбор необходимой документации, используемой на совещании.

Ведение протоколов совещаний, осуществление контроля за исполнением решений совещаний.

Разработка и корректировка сводной номенклатуры дел Отряда, осуществление контроля за ведением номенклатурных дел структурными подразделениями Отряда.

Организация и ведение архива в Отряде.

Проведение работы, связанной со сдачей, дел в архив; уничтожением документов и дел с истекшим сроком хранения.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Учреждения и отряда, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, соответствие установленным требованиям, доведение информации о нарушении исполнительской дисциплины работниками Отряда до сведения соответствующих вышестоящих должностных лиц.

Уверенно владеет необходимыми навыками работы с компьютерными программами и приложениями офисного программного пакета.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов

Готовит поздравительные адреса к знаменательным и юбилейным датам.

Является секретарем комиссии по противодействию коррупции с соответствующими обязанностями, принимает участие в проводимых в Отряде мероприятиях по противодействию коррупции и урегулированию конфликта интересов.

Вакансия находится в селе Красноселькуп!

Приветствуется опыт работы в программе "Тезис"